Profitez d’une démo gratuite de notre outil
Et échangez avec un de nos conseillers pour développer et piloter facilement votre activité de services à la personne !
La comptabilité est un pilier essentiel dans la gestion d’une entreprise de services à la personne. Elle va bien au-delà de la simple tenue des transactions financières : elle assure une conformité légale et soutient vos prises de décision stratégiques. Toutefois, naviguer parmi les multiples exigences comptables, administratives, sociales et juridiques, peut être complexe lorsque l’on créé son entreprise.
Gérer des documents financiers demande également beaucoup d’investissement. Vous avez alors le choix : confier cette mission à un expert-comptable ou acquérir les compétences nécessaires pour prendre la responsabilité de votre gestion financière.
Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils pour optimiser la gestion comptable de votre entreprise de services à la personne.
Avant toute chose, si vous êtes entrepreneur en phase de création d’entreprise, vous devez choisir la structure juridique de votre entreprise. En effet, votre comptabilité sera différente d’un statut à un autre. Vous avez alors plusieurs possibilités :
L’agrément, accordé par l’État, constitue un cadre réglementaire visant à certifier et contrôler les interventions des entreprises de services à la personne. Il assure le respect des normes de qualité et devient indispensable pour certaines interventions sensibles. De plus, il offre à vos bénéficiaires des avantages fiscaux et sociaux.
Pour obtenir l’agrément, vous devez remplir un dossier sur la plateforme NOVA en prouvant que votre entreprise propose bien des activités de services à la personne et qu’elle dispose des ressources nécessaires pour proposer ces prestations de services.
Il existe deux types d’agréments possibles.
Ces services simples et réalisés à domicile ne nécessitent ni compétences spécialisées ni respect de normes de sécurité strictes. Ils incluent, par exemple, les petits travaux de jardinage, l’entretien ménager ou encore les interventions d’assistance informatique.
Ces agréments sont spécifiquement conçus pour encadrer des services destinés à un public plus vulnérable ou nécessitant des compétences particulières. Ils concernent notamment la garde d’enfants en bas âge (moins de 3 ans), l’accompagnement des personnes âgées, l’assistance des personnes en situation de handicap ou atteintes de pathologies, et autres prestations sensibles.
Obtenir ces agréments de qualité est donc indispensable pour votre entreprise de services à la personne. Ils constituent un accord de pratique et attestent de votre expertise pour répondre aux besoins spécifiques des personnes vulnérables.
⚠️ Attention : l’agrément est à renouveler tous les 5 ans et la demande doit être effectuée au maximum 3 mois avant la date d’expiration de l’agrément.
Les entreprises de services à la personne emploient généralement de nombreux salariés aux profils variés (temps plein, partiel, ou vacant). Le suivi des rémunérations, des heures supplémentaires, des congés payés et des charges sociales devient de cette façon un défi. En effet, vous devez respecter les conventions collectives spécifiques au secteur des services à la personne, ce qui ajoute une dimension réglementaire à cette organisation.
Les revenus des entreprises spécialisées dans les services à la personne sont souvent imprévisibles, influencés par divers facteurs tels que les contrats obtenus, les heures travaillées, et les variations saisonnières. Par exemple, certains services peuvent connaître une hausse de la demande pendant les vacances scolaires, tandis qu’une crise économique pourrait entraîner une diminution de l’activité. Cette incertitude impose une gestion minutieuse de la trésorerie et des prévisions financières.
La conformité est une question majeure pour les entreprises, en raison de l’ampleur des régulations à suivre. Les entreprises doivent être prêtes à subir des audits réguliers, qu’ils soient fiscaux ou sociaux. Les contrôles peuvent concerner l’utilisation des subventions publiques, le respect des normes de sécurité, ainsi que la conformité des pratiques d’emploi. La comptabilité implique donc de grandes responsabilités, il est important d’être rigoureux et transparent pour effectuer ces vérifications.
Utiliser un logiciel de facturation comptable adapté peut simplifier l’organisation de votre comptabilité et faciliter vos prises de décision. Grâce à ces outils, vous pouvez automatiser l’enregistrement de vos transactions, gérer vos tableaux de bord, effectuer des rapports financiers détaillés et garantir le respect des contraintes réglementaires.
Certains logiciels sont spécifiquement conçus pour les entreprises de services à la personne. Ils intègrent des fonctionnalités particulières, comme la gestion des subventions et des aides publiques, permettant un suivi adapté aux besoins du secteur.
Mettre en place un calendrier précis regroupant les différentes échéances sociales, comptables, fiscales et juridiques est essentiel pour assurer une gestion optimale de votre entreprise. Ce planning comptable vous permet d’anticiper vos obligations et d’éviter les retards, souvent synonymes de pénalités ou de complications administratives. En regroupant les dates clés, telles que les dates de paiements fiscaux ou les conditions légales liées à votre activité, vous pouvez organiser vos priorités et gagner du temps sur toute l’année pour garantir la pérennité et la conformité de votre structure.
La saisie régulière des opérations dans votre plan comptable est importante pour la santé financière de votre entreprise. En tenant votre comptabilité à jour, vous assurez la fiabilité de vos comptes, facilitez la préparation de vos déclarations fiscales pour prendre les bonnes décisions. Utilisez un logiciel adapté pour optimiser cette tâche et vérifiez régulièrement la cohérence de vos données.
Faire sa propre comptabilité peut être complexe, nécessitant une rigueur et une expertise qui peut prendre beaucoup de temps. Contacter un expert comptable vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier, de simplifier la gestion financière et développer votre activité. Vous économiserez du temps tout en bénéficiant de conseils spécialisés en expertise comptable et adaptés aux services à la personne. Par ailleurs, des experts-comptables pourront prendre en charge l’élaboration de votre cahier des charges, de votre compte de résultat et de vos comptes annuels.
Vous avez aussi la possibilité de faire appel à un expert-comptable en ligne. A l’aide de professionnels réactifs et compétents, vous bénéficierez d’un pilotage en temps réel de votre activité, d’une comptabilité mise à jour régulièrement, le tout à des tarifs compétitifs. Vous profiterez également d’un accompagnement personnalisé, grâce à des outils numériques modernes et performants.
Le secteur des services à la personne permet aux professionnels, dont les auto-entrepreneurs, de proposer un taux réduit de 50% sous réserve d’avoir obtenu d’être déclaré services à la personne et d’être assujettis à la TVA. Selon l’article 199 sexdecies du code général des impôts, toutes les activités d’aide à domicile ouvrent droit à cet avantage fiscal dans la limite de 12 000 € de dépenses par an et par foyer fiscal (le plafond peut varier notamment en fonction du nombre d’enfants à charge) à condition que le client particulier soit fiscalement domicilié en France.
Depuis 2022, les particuliers ont la possibilité de bénéficier immédiatement de leur allégement fiscal sur leurs factures grâce à l’Avance immédiate de crédit d’impôt. Ce service gratuit, optionnel et entièrement numérique, est proposé par l’Urssaf.
️En savoir plus sur le crédit d’impôt et l’Avance immédiate
En choisissant d’adhérer à la coopérative Accès SAP, vous optez pour une gestion comptable optimisée. Notre plateforme vous permet de gagner jusqu’à 3 heures** par semaine en tâches administratives : téléchargements de récapitulatifs, édition de factures… chaque fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner du temps et vous permettre de réaliser facilement la déclaration de vos obligations statistiques (EMA et TSA bilan) auprès de NOVA.
Vous souhaitez exercer une activité dans les services à la personne sans vous soucier des aspects administratifs ? Accès SAP vous propose une solution digitale clé en main ainsi que des services exclusifs qui vous simplifient le quotidien. En adhérant à notre coopérative, vous bénéficiez de notre numéro de déclaration SAP, ce qui vous permet de démarrer votre activité rapidement et en toute sérénité.
Et échangez avec un de nos conseillers pour développer et piloter facilement votre activité de services à la personne !
*Selon l’article 199 sexdecies du code général des impôts
** Chiffre Accès SAP 2023